Hosted Exchange
von cojama
– Ihr vertrauensvoller
Anbieter für sichere Groupware-Lösungen
Microsoft Hosted Exchange ist die professionelle und sichere Lösung für Ihre E-Mail-Kommunikation
Warum Hosted Exchange?
Überall informiert – auch mit mobilen Endgeräten:
Weltweiter Abruf von E-Mails, Kalender, Kontakte und AufgabenSynchronisierung jederzeit und von überall:
Egal ob per PC, Notebook oder Smartphone- Sie können die Zahl Ihrer E-Mail-Postfächer monatlich anpassen
- Sie binden unkompliziert mobile Endgeräte wie beispielsweise Android, iPhone oder Windows Phone an
- Sie sparen sich hohe Investitionen in Hard- und Software
- Sie sparen sich Betriebskosten wie Strom, Wartung, Kühlung
Warum cojama als Provider?
Kostenloser und persönlicher Support:
Sie sprechen mit IT-Spezialisten, die ihr Handwerk verstehenHosting in Deutschland: In unserem ISO27001 zertifizierten Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum
Tägliche Datensicherung: Die Vorhaltung granularer Sicherungen für 6 Monate ist im Grundpreis enthalten
24/7-Überwachung der Server-Umgebung durch qualifizierte Techniker
- Gewährleistung von 99,9 % Verfügbarkeit
Optimale Bedingungen für effizientes Arbeiten im Team dank cojama Cloud
Eine unübersichtliche, dezentrale Ablage von Daten steht oftmals einer effizienten Teamarbeit im Wege. Dank cojama als Hoster von Microsoft Cloud-Lösungen ist dies nun Vergangenheit. Fortan speichern Sie alle Daten zentral auf den Microsoft Exchange-Servern von cojama im hochverfügbaren Rechenzentrum in Deutschland, wodurch Ihre Teams stets Zugriff auf die aktuellsten Daten erhalten.
Doch die cojama Cloud kann mehr: Bestimmen Sie die Zugriffsrechte auf Ihre Postfächer individuell und geben beispielsweise einem Kollegen Einblick in Ihre Termine, wenn Sie auf Geschäftsreise sind oder legen gemeinsame Kontakte, Aufgaben und Kalender an. Was auch immer Ihre Ziele sind, mit Hosted Exchange legen Sie den Grundstein für eine effektive Teamarbeitet.
cojama ist der ideale Hosted Exchange Anbieter für den Mittelstand
Vermeiden Sie Investitionen in den Aufbau und die Wartung eigener Serversysteme. Microsoft Hosted Exchange von cojama ist das optimale Kommunikationswerkzeug für Unternehmen kleinerer und mittlerer Größe. Hosted Exchange wächst mit Ihren Anforderungen. Passen Sie die Anzahl Ihrer E-Mail-Postfächer jederzeit an und synchronisieren Ihre Daten auf allen Endgeräten. So stellen Sie Ihr Unternehmen flexibler gegenüber Marktveränderungen auf und verfügen über ein Sicherheitsniveau, das Sie im Mittelstand mit kaum einer anderen Lösung erreichen.
Erweitern Sie Hosted Exchange nach Belieben
Microsoft Hosted Exchange von cojama lässt sich flexibel gemäß Ihren individuellen Anforderungen anpassen. Als erfahrener und professioneller Anbieter von Cloud-Lösungen bieten wir Ihnen leistungsstarke und nützliche Produkterweiterungen an, mit denen Sie Ihre E-Mail-Lösung aus der Cloud noch gewinnbringender einsetzen können.
1. Öffentliche Ordner:
Der Austausch von Informationen und Daten mit Ihren Kollegen war nie einfacher und transparenter:
Legen Sie gemeinsame Kontakte, Kalender, E-Mails und Aufgaben in öffentlichen Ordnern ab und reduzieren so den Abstimmungsbedarf.
2. FolderSync:
Das Synchronisieren von ausgewählten Daten zwischen Ordnern erleichtert Ihren Arbeitsaufwand, indem Sie sich das Versenden und Verschieben einsparen. Mit unserer FolderSync-Erweiterung wird der Einsatz von Hosted Exchange noch effizienter und reibungsloser.
3. Schutz vor Spam und Viren „Premium Plus“:
Sensible Daten sollten besonders sicher geschützt werden. Diese hohen Ansprüche erfüllen wir mit einem Premiumschutz vor Spam und Viren. Gehen Sie auf Nummer sicher.
1. Über öffentliche Ordner wird die Bearbeitung von E-Mails wirkungsvoller denn je
Mit den Exchange-Servern aus der Cloud gestalten Sie die Arbeit Ihrer Teams wesentlich effizienter, indem Sie bestimmte Ordner für Benutzer freigeben. Dank öffentlichen Ordnern koordinieren Sie Termine, pflegen gemeinsame Kontakte oder delegieren Ihre Aufgaben. Wählen Sie in diesem Zuge, ob diese Ordner für alle oder nur für einzelne Nutzer freigeschaltet werden sollen. Alle freigegebenen Ordner erscheinen dann automatisch in der Outlook-Ordneransicht der jeweiligen Nutzer. Ihr Team profitiert auf mehreren Ebenen:
- Einsicht, ob und von wem E-Mails bereits beantwortet wurden
- Vermeidung doppelter Bearbeitung und Missverständnisse
- Senkung von Abstimmungsbedarf
- Beantwortung von Fragen über eine gemeinsame E-Mail-Adresse
2. Mit der Synchronisierung von Ordnern sparen Sie sich viele Arbeitsschritte
Dank der Synchronisierung von Ordnern pflegen Sie Ihre Daten an einer zentralen Stelle und verteilen diese automatisiert. Mittels einer Synchronisationsregel werden neue oder geänderte Kontakte an die Postfächer ausgewählter Benutzer versendet. In diesem Zuge können Sie wählen, ob als Ziel der Standard-Kontaktordner oder ein anders Adressbuch gewählt werden soll. Damit synchronisierte Kontakte von den manuell eingepflegten Kontakten unterschieden werden können, legen Sie feste Kategorien fest. Diese Automatisierung spart diverse Arbeitsschritte ein.
3. Höchste Sicherheit auf für sensible Daten – unser Premiumschutz Plus
Sie möchten Spam, Viren, Phishing-Mails und weitere Malware erkennen noch bevor Sie Ihre IT-Abteilung erreicht? Dies ist mit unserer Lösung problemlos möglich. Mit einer Firewall-Technologie, die von Banken und im Verteidigungssektor genutzt wird, schützen wir Ihre E-Mail-Postfächer wirkungsvoll. Hierzu nutzen wir den Premium Spam- und Virenschutz von Hornetsecurity – dem führenden Anbieter im deutschen Markt. Sie erhalten Sie umfassende Funktionen, die Ihre Microsoft Exchange-Postfächer ideal schützen. Der Betrieb der Systeme erfolgt dabei durch cojama.
IHRE VORTEILE
- Geblockte Nachrichten wandern in ein Quarantäne-Portal
- Tagesberichte über gefilterte Nachrichten mit geringer Spam-Wahrscheinlichkeit sind möglich
- Sicherheits-Features auf Domain- und User-Ebene sind individuell anpassbar
- Zugriff auf umfangreiche Reports
- Preiswerter Schutz dank Partnerverträge
Unsere Leistungen für ein sauberes Postfach:
Angepasster ClamAV-Scanner
Dank einer mindestens halbstündigen Aktualisierung durch Hornetsecurity Updates ist der ClamAV-Scanner stets aktuell und wird für bekannte Viren eingesetzt.Virusscanner von Hornetsecurity
Zur Identifikation von Viren, die für E-Mails entwickelt, optimiert und verbreitet werden, ist dieser Virusscanner die ideale Lösung. Die umfassende Erkennung von Viren wird durch Signatur-Updates im 60-Sekunden-Takt gewährleistet.Phishing-Filter von Hornetsecurity
Durch Verweise auf Websites über Links oder URLs können schädliche Script-Befehle ausgeführt werden. Der Phishing-Filter analysiert diese Verweise und erkennt so Phishing-E-Mails und gefährliche Drive-By Downloads.Signaturaustausch- daten von G-DATA
Zur frühzeitigen Erkennung und
Filterung von neuen Viren und
Phishing-Methoden arbeitet Hornetsecurity eng mit dem Technologiepartner
G DATA zusammen.
Outbreak Engine von Hornetsecurity
Zur Analyse von verdächtigen Anhängen, Links, Absendern und Inhalten von eingehenden E-Mails. Signaturen werden innerhalb kürzester Reaktionszeit abgeleitet.Höchste Erkennungsraten am Markt (99,9%)
Garantierte Spam- und Virenerkennung von 99,9% und wirksamer Schutz der Mail-Server vor DDoS-Angriffen und Nutzer vor Pishing E-Mails.Kennzahlen:
- 0,0004 % Falscherkennungsrate im geprüften Zeitabschnitt
- 99,9 % Spamerkennungsrate im Monatsdurchschnitt
- 99,99 % Virenerkennungsrate im Jahresdurchschnitt
Datensicherungen an jedem Tag
Obwohl Systemausfälle sehr selten auftreten, können deren Auswirkungen oftmals gravierend sein. Um einen möglichen Datenverlust zu vermeiden, sollte vorgebeugt werden. In unserem Hosted Exchange-Umfeld werden Ihre Daten über eine effektive Backup-Software täglich gesichert. Alle Systemkomponenten sind fehlertolerant ausgelegt, wodurch das Risiko einer Betriebsunterbrechung minimiert wird.
Sie geben Ihre Datensicherung in die Hände von Spezialisten. Zusätzlich können Sie gelöschte Daten bis zu einer Dauer von 30 Tagen eigenhändig wiederherstellen.
Optimale Sicherheit dank zertifiziertem Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum in Deutschland
Um größtmögliche Sicherheit und Verfügbarkeit sicherzustellen, haben wir unsere Systeme in einem Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum in Frankfurt/Main untergebracht, welches höchste Standards auf internationaler Ebene erfüllt. Das Rechenzentrum ist nach ISO 27001 zertifiziert und ist direkt an den größten Internet-Knotenpunkt Deutschlands angebunden. Für eine ausfallsichere Internet-Verbindung der Systeme sorgt die direkte Anbindung an fünf große nationale und internationale Internet-Provider. Im Vergleich zu Internet-Providern, die diese großen Zugangsnetze lediglich über Drittnetze erreichen, verfügen unsere Kunden dank der Direktanschlüsse über kürzere Zugriffszeiten und stabilere Verbindungen.
Ihre Vorteile
Dank des Serverstandortes in Deutschland müssen Sie sich nicht länger Gedanken über die Sicherheit und Verfügbarkeit machen. Durch den weltweiten 24/7-Stunden-Zugängen können Sie sich entspannt zurücklehnen.
Redundanz für Ihre Datensicherheit
Die Infrastruktur unserer Hosted Exchange Lösung ist im Hochverfügbarkeitsrechenzentrum redundant ausgelegt. Falls ein System ausfallen sollte, übernimmt ein anderes dessen Funktion. Diese sogenannte Cluster-Umgebung minimiert Ausfälle, sodass Ihr Geschäftsbetrieb keine Einbußen hinnehmen muss. Zusätzlich sind die verschiedenen Systeme räumlich voneinander getrennt, um bei außerordentlichen Ereignissen, wie zum Beispiel Brandfällen, keine Datenverluste oder Dienstausfälle zu riskieren.
Ihre Vorteile
Sie genießen alle Vorzüge einer professionellen E-Mail-Lösung, die bislang nur Konzernen oder Großunternehmen vorbehalten war – und das alles zu fairen Preisen.
Sichere Datenübertragung dank SSL-Verschlüsselung
Mit einer 2048-Bit-Verschlüsselung, die auch als SSL-Verschlüsselung bekannt ist, sorgen wir für eine sichere Verbindung zwischen Ihren mobilen Endgeräten und Ihrem E-Mail-Postfach. Der Datenverkehr kann somit nicht von Dritten eingesehen werden.
Nutzen Sie die Möglichkeiten
von Microsoft Outlook vollständig aus
Zeitnahe und übersichtliche Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
Unterhalten Sie mehrere Outlook-Konten über Exchange, POP3 oder IMAP und verwalten und kanalisieren Sie E-Mails durch die Vergabe einheitlicher Regeln.
Jederzeit Zugriff auf Ihre Kontakte
In Outlook nehmen Sie Adressen aus E-Mails unkompliziert in Ihr Adressbuch auf. Mittels einer Drag & Drop-Funktion können Sie für diese Kontakte mühelos Termine anlegen. Es ist Ihnen sogar möglich, Ihren Kontakten Bildern zuzuordnen. So erkennen Sie auf einen Blick, mit wem Sie gerade in Kontakt stehen. Wenn Sie öfters E-Mail-Nachrichten an bestimmte Personengruppen senden, können Sie auch Verteilerlisten erstellen und speichern.
Halten Sie jeden Termin ein
Pflegen Sie Ihre privaten und geschäftlichen Termine an einer Stelle und legen sowohl Einzel- als auch Serientermine an. Laden Sie Benutzer zu Ihren Terminen ein und buchen Räume oder Ausrüstung. Durch die Freigabe Ihres Terminkalenders an ausgewählte Personen, können Sie gemeinsame Aufgaben und Projekte transparent abwickeln.
Erfassen Sie Arbeitsaufwand und Zeit unkompliziert
In Outlook ist selbst die Stundendokumentation unkompliziert möglich. Über das Journal verfolgen Sie alle E-Mails oder Office-Dokumente und können auch Telefonate oder Meetings dokumentieren. Somit erhalten Sie eine Basis, um die Effizienz ausgewählter eigner Aufgaben objektiv zu bewerten.
Verzetteln ausgeschlossen – Nutzen Sie Notizen in Outlook
Mit Outlook hat die Zettelwirtschaft ein Ende. Nutzen Sie Notizen, um Ideen, Fragen, Erinnerung oder beliebige Texte festzuhalten und sich diese unkompliziert wieder ins Gedächtnis zu rufen. Mit einer Suchfunktion haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf alle Informationen.
Behalten Sie jede Aufgabe im Auge
Damit Sie in der großen Anzahl von Aufgaben nicht den Überblick verlieren, bietet Ihnen Outlook eine maßgebliche Vereinfachung. Sortieren und filtern Sie Ihre Aufgaben anhand bestimmter Kriterien und stellen Ihre To-Dos übersichtlich dar. Eine automatische Erinnerungsfunktion lässt Sie keine Aufgabe mehr vergessen. Zusätzlich können Sie Aufgaben direkt an Kollegen delegieren und den Erledigungsstatus kontrollieren.
Kommunizieren Sie schnell und mobil via Push-E-Mail
Damit Sie auch von unterwegs direkten Zugriff auf Ihre Exchange-E-Mail-Postfächer haben, können alle E-Mails mittels Push-E-Mail auf jedem Smartphone oder PDA in Echtzeit angezeigt werden. Wir gehen noch einen Schritt weiter und lassen bei unserem Microsoft Exchange Hosting zusätzlich Kontakte, Aufgaben und Termine über die Push-Technologie mit den Daten Ihres Postfaches synchronisieren – und zwar kostenfrei!
Mehrwerte:
– Empfangen Sie alle neuen E-Mail auch auf Ihren mobilen Endgeräten
– Nutzen Sie die gleiche Ordnerstruktur Ihres Hosted Exchange-Postfaches auf Ihrem Smartphone
– Verwalten Sie alle Termine, Aufgaben und Kontakte mobil – zu jeder Zeit und von überall
– Bestimmen Sie nach Bedarf, welcher Inhalt übermittelt werden soll – z. B. komplette E-Mails oder nur den Betreff
E-Mail-Routing nach Ihrer Wahl
Falls Sie Hosted Exchange nur für bestimmte Adressen benötigen, können Sie auch weiterhin kostengünstige POP3-E-Mail-Adressen verwenden. Die Umstellung des Routings auf unsere SMTP-Gateways bietet jedoch mehrere Vorteile:
- Kleinstmögliche Fehleranfälligkeit
- Sehr hohes Niveau im Spam-, Spyware- und Virenschutz
- Schnellstmöglicher Nachrichtenempfang
Sortieren Sie Ihre eingegangenen E-Mails völlig mühelos
Eine automatische Sortierung Ihrer E-Mails nach Themenbereich ist kein Problem. Erstellen Sie hierzu einfache Regeln, nach denen Ihre Nachrichten innerhalb von Outlook abgelegt werden.
Beispiele:
- Verschieben in Unterordner
- Weiterleiten an weitere Personen, Gruppen oder Verteiler
- Löschung, Kennzeichnung, Kategorisierung
- Standardantworten
- Wiedergabe von Soundeffekten
Diese Regeln können sowohl für gesendete als auch empfangene Nachrichten eingerichtet werden.
Die Filterung der Nachrichten kennt quasi kein Limit. Filtern Sie zum Beispiel:
- Bestimmte Absender
- Betreffzeilen
- E-Mail-Text
- Nach Größe, mit oder ohne Anlage, Wichtigkeit, Vertraulichkeit
- Empfangsdatum oder -zeitraum.
Weltweiter Zugriff auf Ihr Hosted Exchange-Postfach – Die Outlook Web App
Mit der Outlook Web App von Microsoft haben Sie über jeden Browser Zugriff auf Ihr Hosted Exchange-Postfach. Es spielt keine Rolle wann und wo Sie sich gerade aufhalten – sobald Sie eine Internetverbindung aufbauen können, gelangen Sie auch auf die Exchange Server von cojama. Loggen Sie sich nun einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse ein. Die Benutzeroberfläche der Outlook Web App gleicht der des Outlook-Clients, weswegen Sie auf eine gelernte Benutzerführung vertrauen können.
Funktionsweise der Outlook Web App:
Synchronisation
Alle Änderungen – wie Beantwortung von E-Mails – werden direkt auf unserem Exchange Server übernommen.
Vergleich von Outlook Web App und Outlook
Wenn man sich beide Anwendungen vor Augen führt wird deutlich, dass die Funktionsweisen nahezu identisch sind. Sie sparen sich also eine Umgewöhnung.
Outlook-Extras
Nutzen Sie „Gemeinsame Kalender“ und „Öffentliche Ordner“ und verbessern die Zusammenarbeit und die Arbeitsabläufe innerhalb Ihres Teams. Der Öffentliche Ordner ist bereits Teil des Business-Tarifs.
Vorteile:
- Nutzen Sie Ihr Hosted Exchange-Postfach weltweit über jeden Browser
- Bearbeiten Sie Dateien gemeinsam im Team
- Planen Sie Termine mit Einladungen und Verfolgung der Antworten
- Organisation von eigenen oder unternehmensweiten Kalendern
- Verteilung von unternehmensrelevanten Informationen
- Inanspruchnahme von zentralen Informationen von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern